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关于成立四川农业大学第十三次学代会筹备工作委员会的通知

2015-04-17 20:01:03 编辑: 桂福琳

 

各校区学生会、各学院学生会、全体同学:

根据学校党委的批复,我校将于201566日在都江堰校区召开四川农业大学第十三次学生代表大会,为做好大会筹备工作,校学生会特成立大会筹备工作委员会。筹委会具体组成和工作任务如下:

一、筹备工作委员会组成及工作职责

总顾问:秦自强

  问:李武生            陈从楷  刘思麟  

            张峻绫   陈明滟  

  任:宋思梦

常务副主任:秦振阳  李嘉斌

副主任:冯    杜金橙

  员:马艳君  刘清园      李春燕  孙成林 

        江雨蔚  刘雪颖  杨正莉       

                廖德扬      周爱华

                罗欣蕊       

        白利鹏  陈悦璇  张毓尧  谭雪仪   

    主要职责:审定筹备工作方案,讨论决定筹备工作的重要事项。

二、工作机构及任务

筹备工作委员会下设六个工作组,负责相关工作。

1.秘书材料组

  长:秦振阳

副组长:代博仁 甄子铭

  员:李嘉斌 廖德扬  罗欣蕊 黄 觅  陈悦璇       

工作任务:

起草第十二届学生会工作报告;具体负责章程修订工作;制定和安排大会议程;承担会议期间的文字工作(开幕词、闭幕词、领导讲话稿、大会各种会议的主持词、决议文本起草等);负责会议文件和材料的印制、发放和归档;完成其他有关文稿。

2.会务执行组

  长:杜金橙

副组长:王枳淏  谭洪程   

成员单位:常代会综合事务委员会  都江堰校区学生会 

工作任务:

负责大会期间全体会议、各代表团会议及常代会第一次全体会议的会场借用、会场布置、会场设备调试等会务安排工作;大会座位安排;安排领导嘉宾、参会代表合影留念;购买文件袋等会议所需物资;根据宣传组设计方案,制作会议材料;整理制作各类名册;负责雅安校本部、成都校区代表接送、食宿安排;安排礼仪、文件宣读等工作人员。

3.宣传报道组

  长:桂福琳

副组长:陈悦璇          罗德凯      李涵凌

成员单位:校团委青年信息中心 校(区)学生会执委会宣传部

工作任务:

负责协调学代会筹备及大会期间的对内对外宣传工作;制定宣传计划,按步骤、有层次地推进全校整体宣传工作;负责学代会宣传环境的营造,网络、电视、广播、报纸等媒体的宣传报道;密切关注并认真分析大会筹备和召开期间可能出现的热点问题,掌握舆情动态;准备会议视频(学代会宣传视频、开场视频、候选人视频等);负责大会ppt制作;负责学代会宣传口号、宣传横幅等的拟制;设计、制作候选人宣传展板、专题网页、宣传栏等宣传资料,联系各媒体渠道进行宣传;负责新闻报道工作,通过校网、微信平台及其他媒体平台进行宣传;负责网络平台的维护和网络技术联络;会议后期宣传;有关宣传的其他工作。

4.选举监督组

  长:陈 

副组长:孙成林      郭彬彬

成员单位:常代会监察委员会 校(区)学生会执委会组织部

工作任务:

督导各选举单位的代表选举工作;进行学生代表及有关候选人资格审查,公示名单,起草代表资格审查报告;设计学生代表、常务代表、执委会主席及副主席的产生流程并做好提名、推荐、考察及选举监督工作;起草校学生会第十三次学代会常务代表委员会第一次全体会议选举结果的报告;全面监督各分团会议、大会议事及投票过程;巡视各单位选举工作,受理、处复关于选举工作的举报;其他选举组织工作。

5.提案调研组

  长:谭雪仪

副组长:马    吴一辉   

成员单位:常代会权益委员会  校(区)执委会学生权益部

工作任务:

总体设计提案征集工作进程,设计提案样式、提案审议规则、提案落实要求等制度;征集代表提案,完成初选;进行专项提案调研,完成横向调研和纵向调研并汇总报告;整理提案工作报告;提案后续落实情况监督、跟进。

6.外联接待组

  长:罗 

副组长:朱凌霜  刘晋岑  苏诗慧 

成员单位:校学生会执委会外联部 

          都江堰校区学生会执委会外联部

工作任务:

邀请上级学联,联络兄弟院校学生会,拟定、发送邀请信和请柬,确认回执、统计人数;培训接待人员,联络安排食宿;负责学代会当天现场接待、引领工作;邀请学校相关领导老师,发送邀请函和请柬。

                                                     

                                 校团委        校学生会      

                                 2015410

 

 

 

 

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